Uso Correcto de Material de Oficina y Papelería

Descripción

Formato: 90 min (online o presencial)
Incluye: 5 plantillas (Guía por categorías, Matriz de sustitutos/ahorro, Política de impresión, Checklist de seguridad, Registro de consumos)

Descripción

Taller práctico para elegir, usar y mantener correctamente los materiales de oficina y papelería, reduciendo mermas, reprocesos y riesgos, y mejorando la presentación de documentos.

Objetivo

Estandarizar el uso y cuidado de materiales (papeles, tintas, adhesivos, herramientas, archivos) e instaurar hábitos de ahorro y seguridad.

Dirigido a

Mostrador/ventas de papelería, administración, recepción, RH, contabilidad y operaciones.

Requisitos

Ninguno (ideal contar con impresora, cutter/guillotina y kit básico de papelería para la práctica).

Temario compacto

1. Principios de uso eficiente: calidad vs. costo, ergonomía, PEPS (primero en entrar, primero en salir).

2. Papeles: gramajes y formatos (Carta/Oficio/A4), láser vs. inkjet, cuidados de humedad y almacenamiento.

3. Escritura y marcaje: bolígrafo/gel/roller, marcatextos, permanentes vs. borrables (pizarras/acetatos).

4. Adhesivos y encuadernado: barra, blanco, instantáneo, silicón, doble cara, masking; grapas, anillado.

5. Archivo y organización: carpetas colgantes/aros, separadores, sobres; etiquetado y color coding.

6. Impresión inteligente: dúplex, B/N, modo borrador, escalado; limpieza básica y manejo de consumibles.

7. Seguridad y buenas prácticas: cutter/guillotina, engrapadoras, pistola de silicón; EPP básico y residuos.

8. Sostenibilidad y ahorro: reutilización, reciclaje, sustitutos equivalentes y hábitos diarios.

Práctica guiada (15–20 min)

• Elegir el material correcto para 5 casos (aviso, expediente, manual, etiqueta, envío).

• Configurar una impresión dúplex B/N y exportar a PDF ligero.

• Etiquetar y ordenar un archivero con color coding y registros.

Entregables

• Guía de uso por categorías (papel, escritura, adhesivos, archivo, impresión).

• Matriz de sustitutos/ahorro (equivalentes por precio/uso).

• Política de impresión (dúplex, B/N, borrador) + señalética para impresora.

• Checklist de seguridad (corte, calor, punzantes).

• Registro de consumos por área (semanal/mensual).

Beneficios

• Menos mermas y reimpresiones; ahorro en papel y tinta.

• Mayor seguridad y menos incidentes.

• Documentos con mejor presentación y consistencia.

• Flujo de trabajo más ordenado y rápido.