Organización de Documentos y Archivos

Descripción

Formato: 90 min (online o presencial)
Incluye: 3 plantillas editables (carpetas, nombres, retención básica)

Descripción

Taller rápido para ordenar documentos físicos y digitales en oficina/papelería. Saldrás con una estructura simple y un método de nombres para encontrar todo en segundos.

Objetivo

Implementar en el mismo día un sistema básico de carpetas, nomenclatura y respaldo.

Dirigido a

Administrativos, asistentes, recepción, ventas, RH y contabilidad.

Requisitos

Ofimática básica (Word/Excel/Google Drive).

Temario compacto

1. Diagnóstico rápido (qué guardo y dónde).

2. Estructura recomendada de carpetas: Empresa/Área/Proceso/Año/Expediente.

3. Nombres y versiones: AAAMMDD_Tipo_Tema_v01.

4. Permisos y respaldo 3-2-1 (local, nube y externo).

5. Hábitos clave: correo, escaneo/OCR y control de duplicados.

6. Retención mínima: qué se guarda y por cuánto tiempo.

Actividad práctica (en vivo)

• Crear tu mapa de carpetas.

• Definir tu convención de nombres.

• Llenar mini-tabla de retención (5 tipos de documentos).

Entregables

• Plantilla de carpetas.

• Guía de nombres y versiones.

• Retención básica por tipo de documento.

Beneficios

• Búsquedas en menos de 1 minuto.

• Menos pérdidas y duplicados.

• Continuidad operativa y onboarding más ágil.