Gestión de Inventario y Control de Papelería

Descripción

Formato: 90 min (online o presencial)
Incluye: 5 plantillas (Catálogo SKU, Kardex, Min/Max y Reorden, Conteo cíclico ABC, Registro de mermas/devoluciones)

Descripción

Taller práctico para saber qué hay, cuánto hay y dónde está. Aprende a codificar productos, registrar entradas/salidas y definir mínimos para evitar quiebres y exceso de stock en papelerías y oficinas.

Objetivo

Implementar en el día un tablero básico de inventario con catálogo de productos, kardex y reglas de reabastecimiento.

Dirigido a

Encargados de papelería, compras, almacén, recepción y administración.

Requisitos

Excel/Google Sheets básico. (Opcional: lector de códigos de barras).

Temario compacto

1. Fundamentos: SKU, unidad de medida, ubicación (pasillo/estante/caja).

2. Catálogo y codificación: nombres claros, variantes y código de barras.

3. Kardex simple: entradas, salidas, ajustes, mermas y devoluciones.

4. Min/Max y punto de reorden: stock de seguridad + tiempo de reposición.

5. Conteo cíclico ABC: qué contar cada semana sin cerrar la tienda.

6. Productos de servicio: impresión, anillado y kits (insumos por servicio).

7. Indicadores rápidos: agotados, rotación, top 20 y mermas.

Actividad práctica (en vivo)

• Armar Catálogo de 20 SKUs con ubicación.

• Configurar Kardex y cargar 10 movimientos reales.

• Definir Min/Max y generar la primera lista de compra.

• Plan semanal de conteo ABC.

Entregables

• Plantilla Catálogo SKU (con ubicación).

• Hoja Kardex con fórmulas básicas.

• Min/Max y Reorden (calculadora simple).

• Formato Conteo cíclico ABC.

• Registro de mermas/devoluciones.

Beneficios

• Menos quiebres y sobrantes.

• Compras oportunas y menor capital inmovilizado.

• Control de pérdidas y mermas con evidencias.

• Visibilidad diaria del inventario.